Miłą niespodziankę sprawił delegatom Chór AKOLADA pod kierunkiem Magdaleny Kozak-Jabłońskiej uświetniając swym śpiewem rozpoczęcie zebrania. Estera Serówka, która po ubiegłorocznej rezygnacji Aleksandra Korkowicza przejęła obowiązki Prezesa Oddziału, otworzyła zebranie, witając delegatów chórów i orkiestr zrzeszonych w ON PZChiO oraz zaproszonych gości. Podziękowała także Helenie Karaniewicz, Kazimierzowi Juskowiakowi, Zygmuntowi Wojtuniowi oraz Janowi Kołodziejewskiemu, którzy po długoletniej pracy w Zarządzie Oddziału zrezygnowali z pełnionych funkcji. Prezes Estera Serówka złożyła również na ręce Przemysława Zdunka - dyrektora Ujskiego Domu Kultury podziękowanie dla wszystkich pracowników UDK za ogromny wkład pracy w przygotowanie sali na zebranie.

     Dalszej części zebrania przewodniczył Andrzej Kropiński, protokolantem została Helga Kuczkowska. Przewodniczący odczytał porządek zebrania, po czym nastąpił wybór Komisji Skrutacyjnej oraz Komisji Uchwał i Wniosków. Następnie Prezes Estera Serówka złożyła sprawozdanie Zarządu za 2016 rok. Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej przedstawił Przewodniczący Henryk Wrzeszcz. Walne Zebranie jednogłośnie udzieliło absolutorium ustępującemu Zarządowi.
     Kolejnym punktem porządku zebrania był wybór nowego Zarządu Oddziału, Komisji Rewizyjnej oraz delegatów na Zjazd Krajowy PZChiO w Warszawie.

     Wybrano Zarząd, który ukonstytuował się w następującym składzie:
Estera Serówka – prezes
Andrzej Kropiński – v-ce prezes
Jan Zawadzki – v-ce prezes
Helga Kuczkowska – sekretarz
Małgorzata Bosianek – skarbnik
Przemysław Wojnarowski – dyrektor artystyczny
Krzysztof Gniot – członek
Ryszard Kukawka – członek
Joanna Kuliberda – członek
Bartosz Ratajczak – członek

     Spośród pięciorga zgłoszonych kandydatów w drodze głosowania wybrano trzyosobowy skład Komisji Rewizyjnej:
Józef Zarębski
Henryk Wrzeszcz
Tomasz Wyrzykowski

     Delegatami na Zjazd Krajowy PZChiO zostali:
Estera Serówka
Andrzej Kropiński

     Po wyborach przewodniczący zarządził przerwę na poczęstunek. Po przerwie Andrzej Kropiński odczytał, zaś delegaci jednogłośnie przyjęli Plan Pracy na 2017 rok. Następnie Józef Zarębski przedstawił protokół Komisji Uchwał i Wniosków, który także jednogłośnie został zatwierdzony. Przewodniczący zakończył Walne Zebranie dziękując wszystkim za przybycie i składając życzenia z okazji zbliżających się Świąt Wielkanocnych.